＃欠席：千葉、後藤、山崎 （総務会計係） ・11/25(土)午前中の講習会実施 　・９月に予約する。 　・講師を調整（辻先生はOK、その他講師等は企画係で調整） （企画係）　 ・9月の錬成会（敬老射会） 　・新規招待者は稲葉さん1人 　　※記念品代として五千円を予算化 　　※昨年はご本人の欲しい物を土浦弓具で選んで頂いて、総務会計係で品を受け取り当日贈呈 ・錬成会のお茶菓子 　・食べ残し、係の手間、コスト等を総合的に考え、係で検討した結果、廃止したい。 　　→次回以降、廃止（永続的に廃止ではなく、今後の状況で判断） ・会の底上げのため、定期練習での講習実施　 　・試行的に9/21(木)の夜に実施したい。 　・9/21は有段者を主な対象、講師は称号者 　・今後、定例化していければよい。 　→まずはやってみて今後を考える。 　　※称号者への協力は会長副会長からお声がけする。 （その他） ・入会前の体験について 　→明確化するため、まずは会長副会長で原案を出し、理事会で協議の上、具体的にしていく。 ・初心者への指導体制について 　→要検討

○伝達講習会（8/26）の開催方法 ・本来は二日間の内容を１日にして支部指導者講習会を実施 ・今年度の内容に沿って調整でよい。 ・段位等、力量に応じた対応もできるとよい。 ・以上を鑑み、今回は錬成会ではなく半日、伝達講習会とする。 ・具体的な進行等は、企画係と講師いただく後藤先生、辻先生、谷田部先生に具体化いただく。 　※それを理事会等で協議して決定する。 ○今後の講習会のあり方 ・今後も継続的に実施でよい。 ・具体的には、11/25(土)午前中で調整 ・講師は前回同様、清水師範に相談 ・その他、木曜夜等のタイミングでの講習が別途調整 ・今後、当人事情で不参加の場合は、相対で調整する。 〇その他 ・錬成会のおやつがあまり食べられなかったので、今後出さなくてもいいかも（今後企画係で検討）

以下、理事会メモです。 主な決定事項は以下の通り。 ・係体制見直し 　・暫定販から一部修正してFix ※後日会員へ掲示＆メール周知 　・係の仕事の再確認（作業量の見える化等、一部担当の負担増は今後平準化等で改善検討） ・各係より （申込係より） 　・特になし （総務会計係より） 　・特になし （広報係より） 　・特になし （企画係より） 　・錬成会矢渡し、射礼割振り 　　・企画係で調整した案を提示 　　・射礼順 　　　※基本は段位順等に５、１、４、３、２（一つ的は３、１、２） 　　　※順番は段位＞取得順＞年齢 　　・７月の射礼（一つ的）→都合がつかないので８月にシフト 　　・８月の矢渡し射手調整→後藤先生で調整OK 　・８月の伝達講習会、錬成会枠を伝達講習会メインで実施として検討 　・６月24日午前中の会員向け講習は、講師含め係内で調整予定（清水先生へ講師を相談等） 　　※翌日の一般審査受講者等に向けた内容で検討（参加は誰でもＯＫ） 　　※開始時刻、講習内容等の具体的なものも後日メール等で会員へ周知 　　※午前の講習は景品等はないので無料受講 ・その他 　・支部指導者講習会（7/15）の支部参加者調整（おそらく１か月前頃までには決める必要あり） 　　今後調整だが谷田部先生は参加可能 　・理事会欠席時は、必ず係代理を調整（もしくは事前に議題等を理事間へ共有） 　・係依存の会員メール周知は、係理事が対応 　　※過去、理事には会のメール操作を共有済みだが、改めて理事間で共有 以上

以下、理事会メモです。 主な決定事項は以下の通り。 ・係体制見直し 　・暫定販で掲示　※５月に確定版 　・申込係、、５月まで調整 　・企画係、メイン担当を分担する等検討 ・各係より （申込係より） 　・特になし （会計総務係より） 　・特になし （広報係より） 　・特になし （企画係より） 　・錬成会矢渡し 　　・９,12,1月は会長副会長で調整 　　・５月は谷田部先生、６月以降の残りは別途調整 　　　※称号者に限らず五段以下も調整も可・ 　・伝達講習会の開催時期調整、８or９月の錬成会の中で調整予定 　　※参考：支部指導者伝達講習会が7/15 ・総会での意見 　・予算、事務負担等への配慮 　　→まず各係の作業を係内で洗い出し、配慮すべき対象をピックアップ 　　　次回以降の理事会で各係から出てきたものを検討 　・慶弔時の連絡 　　→対象者の希望が最優先だが、基本的には会員へメール周知 　　　※会員が必要と判断した際の第一報は理事もしくは亀城のメールアドレス（kijyokyudo@yahoo.co.jp）とする。 　　　※参考、規約（以下の記載しかない） 　　　　　第28条　慶弔については、その都度会長がこれを定める。会員が死亡した場合は追悼射会を行う。 ・その他 　・定期練習（後藤先生より） 　　・五段（持ち的）、四段以下（審査の間合い）等を審査を意識した練習 　　・ある程度の段位になった際に理解できるものもあるので、そういった取組も大事 　　・毎回でなくてもいいので月１回とか計画的に行う。 　　　※例えば毎月錬成会の午前枠で調整をベースに昼夜時間もトライアル的に実施して具体化していく。 　　　　→直近では6/24(土)の午前、６月地方審査の２週間前あたりの昼夜練等で計画してみる。

以下、理事会メモです。 主な決定事項は以下の通り。 ・総会資料について 　・事業報告 　　・伝達講習会、９月に実施を追記 　・係 　　・申込係、昼の参加費徴収等で、１名追加として調整中 　・予算 　　・収入、伝達講習会参加費は、削除（錬成会会費に含めず１万円減額） 　　　※錬成会開始前等の開催で実施のため 　　　※その分、支出の予備費を減額 　・その他、上記以外、本日定時の総会資料はすべて承認

以下、理事会メモです。 主な決定事項は以下の通り。 （広報係より） （申込係より） （会計総務係より） ・特になし （企画係より） ・12/17(土)、大掃除、納射会 　・10時～、大掃除 　・13時～、納射会 　・昇段昇格者、令和４年11月まで 　・プログラム 　　・矢渡し 　　・昇段昇格者演武 　　・納射　※射詰賞は一応用意（進行状況で省略の可能性あり） 　　・余興的 以上

主な決定事項は以下の通り。 （企画係より） ・11/26の橋本先生祝射会について 　・矢渡しは、塚本副会長 　・弓歴紹介は、辻副会長（内容は橋本先生と調整中） 　・花束贈呈は、山崎先生 　・祝金贈呈は、千葉会長 　・認許状は千葉会長から渡す。 （その他全般） ・スポ協会講習会（2023年1月14日）への亀城会員参加調整 　・亀城掲示板へ参加希望リストを貼付し、記入してもらう。 　・現状期限は設けず希望状況をみて参加者を調整（千葉会長） ・支部対抗選考方法 　・選考方針は、基本、勝てるチームだが会員の希望等も考慮する。 　・上記方針を踏まえ、選考方法は、次のとおりとする。 　　・定期練習（10/24、10/27、10/31、11/7、11/10）に記録を取る。 　　・支部対抗同様、４ツ矢坐射を１回とし計５回（20射）とする。 　　・基本、１日１回だが個別事情もあるので複数回も可とする。 　　・また仕事等で都合がつかない方は、個別に記録を取り、提出することも認める。 　　・20射の記録を元に選手を選出する。（基本上位から６名、同中等は会長判断） 　　・記録を取った上での辞退も可とする。 　・記録は昼夜、台紙を用意し記入する。 　（※理事会後、千葉会長と山崎先生が過去の支部対抗選考時の用紙を見つけてくれたのでそれを活用）

主な決定事項は以下の通り。 ※元々開催なしの予定でしたが来月以降の確認を少しすることになり臨時で開催 （広報係より） ・特になし （申込係より） ・特になし （総務会計係より） ・特になし （企画係より） ・10/22の後藤先生の祝射会について 　・会長挨拶は千葉会長（開会時だけ参加で調整） 　・弓歴紹介は、辻副会長（内容は７月に確認済み） 　・花束贈呈は、要調整（廣瀬さん、砂田さんの順で調整予定） 　・認許状額縁は、まず後藤先生に状況確認（額含め持参可能か、なければサイズ確認の上、会で額縁を用意） （その他全般） ・改めての認識合わせ、理事は理事会欠席時は係内で代理を調整しましょう。 ・昼練人数の方が夜練よりかなり多い状況なので、次年度に向け昼の理事増加を検討 以上

主な決定事項は以下の通り。 （広報係より） ・HP(wix)、価格改定のため３千円増額 （申込係より） ・支部指導者伝達、石塚先生 ・夏季錬成会、選手決定 　Aチーム　千葉、野田、栗原、古田土、金塚　※立順は調整 　Bチーム　谷田部、砂田、山崎、辻、後藤 （企画係より） ・後藤先生の祝射会延期のため、10/22、11/26で再調整 ・橋本先生の祝射会（8/20）の判断、7/31までコロナ状況を踏まえて会長判断 　※橋本先生の御都合も確認 ・敬老射会（9/17）、招待者４名、記念品を用意。 　答礼射は４人持ち的 ・弓道教室は、実施有無、方法等を別途係内で検討後、理事会で相談

主な決定事項は以下の通り。 （理事会より） ・夏季錬成会の選手選考（５名×２＝10名選出） 　・7/11(月)までを期限とし希望者を募る。 　・メールで周知し、希望者はメールで返信する。 　・10名に達しない場合は、会長・副会長一任 　・10名超の場合は、理事会で選出方法を検討 （企画係より） ・７月の後藤先生祝射会について 　・矢渡しは辻先生 　・暑さ対策、余興前に休憩を入れる。（その間、道着への着替え可能） ・祝射会のお祝い品について 　・商品を用意してくださる担当者の負担軽減のため購入数を明確化する。 　・お祝い品の用意があるので参加期限を周知し締め切る。 　・上記期限で確定した数だけ用意する。 　　※お祝いなので急遽参加もOKだがお祝いの品は事前参加表明した方々のみとする。 （総務会計係より） ・L-5弓が見つからない件 　・再発防止のため立会方式で運用（周知チラシを掲示＆メール周知） 　・その上再発したら再度検討

主な決定事項は以下の通り。 （企画係より） ・錬成会（及び祝射会） 　・矢渡しは、今年５～来年４月までを企画係で調整する。 　・次回（５月）は塚本先生に矢渡しをお願いする。 　・今年度、千葉会長は12月（納射会）と１月（新年射会）の２回とする。 　・６～８月を祝射会で調整する。 　　※対象者、後藤先生（七段）、辻先生（教士）、橋本先生（錬士） ・強化練習 　・何らかの形で強化練習を開催したい。 　・その際、襷さばき等、体配を中心としたものを検討する。 （広報係より） ・ＨＰへ理事名掲載について 　・会員よりＨＰへ理事名も掲載する要望あり 　　→会員向けなので会員専用ページへ掲載する。 ・総会結果の会員周知方法について 　・今回は会長交代なので、郵送通知（ハガキ）とする。 　・通知する主な内容は以下のとおり。 　　・新会長挨拶 　　・新体制 　　・会員への周知手段（メール・ＨＰを活用が基本） （総会意見等） ・武道館の的貼りについて 　・総会にて的貼りについて次の利用者への配慮の問題提起あり 　・ポイントとしては、 　　a.ホームとしている２支部（土浦、亀城）間の意識の共有 　　b,２支部以外の利用者へのケア 　　について２支部間で会長レベルで対話する。 　　※亀城からは千葉会長と金塚２名 　・対話後、必要事項を会員へメール周知する。 ・県連会員名簿冊子への連絡先掲載について 　・総会では結論が出ず、理事会判断となったため理事会で協議 　・今年度は県連登録会員47名個別に掲載有無をメールで確認（担当；山崎先生） 　 （その他） ・錬成会の活性化検討 　・もっと多くの会員が参加できるように検討していく。 ・理事会運営について 　・原則、理事はLINEグループに入る。 　・理事会前までに議題があればLINEで提示する。 　・議題なしの場合、理事会開催しないこともある。

主な決定事項は以下の通り。 ・次年度役員体制検討 　・会長等、一部の職について後任等を検討（４月の総会までに調整予定） ・２月、３月の行事検討 　・２、３月の行事は予定通り、追儺射会、50射会として実施予定 　・2/26の追儺射会、矢渡し：塚本副会長、鬼的・余興準備：山中さん 　・昇段昇格者祝射会は、来年度４月以降で別途調整（コロナの状況等を考慮） 　　※該当者には辻先生から連絡していただく。 ・その他 　・コロナ対策について改めて全弓連のガイドライン、注意喚起事項を把握しておく。 　・定期練習時は、これまで以上に消毒等を徹底する。

主な決定事項は以下の通り。 ・月曜昼練の時間帯について（清水先生からの相談） 　・月曜午前中の参加者が少ないため午後に変更しては、との相談あり 　・基本的には昼間参加者の意向を確認の上、検討 　・なお、変更の際は以下の点に留意 　　・武道館事務手続き（次年度調整時からがベター） 　　・土浦弓道会との調整（特に月曜午後に個人利用している方々への影響） 　　・月曜夜練への影響（清水先生の御指導状況） 　・変更の際は、総会にはかる必要あり。（事業計画での承認） ・新年射会 　・開催日は1/22ではなく1/29（第５土曜日） 　・例年通り参加者は千円相当の景品持ち寄り 　・上記について会員に事前にメール周知

主な決定事項は以下の通り。 ・年末大掃除、納射会、忘年会 　・大掃除、納射会は予定通り12/18(土)に実施 　　※コロナ等の状況次第では変更あり（１週間前に最終判断） 　・大掃除の床ワックスは武道館のものを利用 　　※在庫状況を武道館へ要確認 　・納射会は一手坐射、昇段昇格者一手演武、余興的（金的３扇的３） 　・開始は大掃除が9時、納射会が13時から ・新年射会 　・各自景品を千円程度で持ち寄り（例年どおり） 　・余興的（金的３板割３） ・その他 　・1/8の県連新年射会の支部申込期限は12/13 　　※本大会は土浦地区が係当番 　・錬成会の景品担当の調整（企画係内で調整） 　　加藤さん負荷軽減等のため、戸塚さん・園部さんも調整 　・辻先生の教士昇格祝射会は、認許状受取時期等も考慮し１月以降で調整 　・余興的準備担当として山中さんに協力いただく

道場再開に伴い理事会のみ10/2に開催しました。 当日のメモを添付します。

主な決定事項は以下の通り。 ・夏季錬成会メンバー 　会長、支部長調整により、次の５名に決定 　清水、千葉、塚本、谷田部、永田 ・８月の伝達講習会 　当初、8/28の錬成会時に行う予定だったが塚本先生が仕事のため変更 　・8/28は通常の錬成会とする。 　・伝達講習会は８月の定期練習時に行う。 　　夜の部 8/16(月)、講師は塚本先生 　　昼の部 8/19(木)以降で調整、講師は清水会長（※塚本先生の代理） ・谷田部先生の錬士昇格の祝射会及び祝賀会 　・10/23(土)の錬成会を祝射会とする。 　・祝賀会はコロナを考慮し来年以降で調整する。 　・祝射会のみとするため花束、祝金（５千円）贈呈は祝射会時に行う。 ・その他 　・約１年前棚卸した古い弓を体協（滝本さん）から破棄前に中学校で欲しい弓を使ってもらったらどうかと相談あり。 　　→清水会長から揚場さんへ連絡し対応を決めてもらう。

主な決定事項は以下の通り。 ・申込係の体制について 　・石塚先生、野田さんは諸事情により係から外れる。 　・そのため清水会長の調整により廣瀬さんに申込係に入っていただくこととなった。 　・清水会長の意向により、審査手続きを以下のように調整する 　　中央審査　野田さん→塚本先生 　　地方審査　塚本先生→廣瀬さん 　・上記再編について、塚本先生の負荷等を踏まえ、係内で調整いただく。 ・錬成会の活性化について 　・現状、参加人数が少ない課題を共有 　・昼間の方、夜の方、それぞれ事情が異なる。 　・また、コロナ禍でもあるので、次年度に向け継続検討とする。 　・当面は個々に声掛け等で様子をみる。 ・夏季錬成会メンバー 　・会長、支部長に一任する。

主な決定事項は以下の通り。 ・練成会 　・矢渡し分担 　　６月以降を企画係（辻先生）が調整 　　 　・礼射は、昨年同様コロナを考慮し基本的には中止 ・係の体制等 　・総務会計係、弓具管理に大石さん追加 ・その他 　・8/8支部指導者伝達講習会の参加者１名、仮に塚本先生とする。 　・昇格者寄贈品（弦輪と弦）、弓道教室（ゴム弓）は、会備品として扱う。 　　※総務会計係（弓具管理）担当で在庫状況を確認の上、管理する。

主な決定事項は以下の通り。 ・敬老射会記念品代について 　次年度から１名４千円を５千円とする。 　総会での質問の際は、以下を理由とする。 　・お便りをメール周知にする等、経費削減により予算に多少余裕があるため 　・経年的な物価上昇も考慮し、増額が妥当と判断 ・役員改選について 　前回は１年前のため、次年度末（令和４年３月）に改選を検討する。 ・次年度の行事予定について 　基本的には、例年通りの予定とする。 　・講習会（伝達講習会とは別、一日講習会や合宿等）は、"必要に応じて"とする。（明確な予算化はしない。） 　・弓道教室は10月予定。※辻さんが調整困難な場合は、千葉さん・塚本さんでフォローして運営する。 ・今年度の大掃除について 　2020年12月に実施できなかった大掃除は、今年度未実施とする。（別日の再調整なし。） ・土浦支部との交流について 　４月の総会時点では明確な議題とせず、会長挨拶に含める程度とする。 ・その他、連絡事項 　・次年度の県連大会の土浦地区担当は以下の通り。 　　５月　県民総体 　　１月　新年射会 　・亀城支部からは、６～７名出す。 　　（土浦支部も同様、その他は２名程度）

主な決定事項は以下の通り。 ・土浦支部との交流について 　・４月の総会で清水会長から今後の方向性等について説明する。 　・その後、今年度の連携を具体的に調整する。 　　（例えば12月の大掃除と納射会の共同開催等） ・お便りについて 　・コロナ禍もあり今年度はメール周知で問題なかった。 　・次年度以降も総会案内（往復ハガキ）以外は基本メールとする。 　　→よって通信費や事務用品（インク代）は削減見込み ・会計報告 　・今年度予算概要 　　収入約67千円減（コロナの影響で一部例会中止等） 　　ただし支出も例年より少なく残金（予備費）が約79千円 　・次年度予算案 　　お便りのメール化等で予算に多少余裕がでるため一部見直し 　　・大会参加補助、500円→1,000円(参加費全額)へ増額 　　・敬老射会記念品代、4,000円→5,000円へ増額 　　・一部、科目の新設、変更、削除 　　　・（変更）事務費、備品代をまとめて、事務用品・備品費 　　　・（新設）図書印刷費（総会資料印刷、コピー代等） 　　　・（削除）PC等補正、修理補助費　※インク代等実費精算 　　　・（変更）60周年祝賀会積立金→60周年記念積立金 　　・60周年記念積立金は約30万円あるので具体的な使途イメージの検討が必要 ・次年度会費徴収について 　・繰越金があるので会費減額も考えられるが一時的なものなので例年通りとする。 　・掲示やメール案内時、コロナを考慮し振込可能なことをアピールして周知する。 、 ・50射会（3/20）について 　・例年通りの開催・運営とする。（支部間交流なし） 　・開始は例年通り9:30から開始 　・コロナ禍のため、矢渡し実施有無を確認（予定では後藤先生が矢渡し） 　　※企画係（辻先生）、後藤先生と調整をお願いします。 ・その他 　・次年度役員体制は、特に問題なければ現状維持 　・総会案内往復ハガキの返信宛先を、金塚自宅とする。 　・係見直し等があれば各係内で調整する。 　　（総務会計係の道場予約は、金塚から山中さんへ交代） 　・3月の理事会は、3/20の50射会終了後に開催 　　（当日、会議室が使えないので、道場内またはエントランスで実施）